Assitant administratif de formation

LENS

CDD

6 mois

Entreprise

ID Formation est une Société Coopérative Ouvrière de production dont le siège social est basé à Lille (59) et implantée au niveau National sur plus de 122 lieux de formation situés en Auvergne Rhône Alpes, Centre Val de Loire, Grand Est, Haute Normandie, Île de France, Nouvelle Aquitaine et Provence Alpes Côte d’Azur.

Depuis 1994, ID Formation œuvre pour la formation tout au long de la vie et accompagne les adultes sur le projet professionnel, la formation et le retour à l’emploi.

L’entreprise a dispensé plus de 2 534 557 heures de formation en 2019. Retrouvez toutes nos informations sur notre site www.id-formation.com

Poste

URGENT : ID Formation recrute un assistant administratif de formation H/F disponible immédiatement à LENS (62) – Temps partiel 50 %

Missions principales :

  • Assurer les travaux courants de secrétariat : saisie de documents, rédaction de courriers, reporting Excel, saisie sur extranet, préparation de dossiers stagiaires pour tout démarrage d’actions ou rendez-vous entretien de positionnement et préparation des dossiers des formateurs
  • Être le lien entre les formateurs et/ou les stagiaires : accueil téléphonique, planification locaux/salles, organisation de réunions, commandes de fournitures utiles aux actions, gestion d’agenda
  • Etre le lien avec les référents Pôle emploi (si besoin)
  • Communiquer avec le siège social pour transmission des documents (conventions, émargements, notes de frais, etc) nécessaires à la facturation
  • Tenue de l’inventaire matériel

Vos qualités : bonne faculté d’adaptation, empathie, organisation, rigueur, bonne élocution

Une orthographe correcte et une bonne maîtrise du pack office sont requises pour le poste

Notre offre : 1 poste CDD 6 mois à pourvoir immédiatement 17 H 50 hebdo

Salaire : 776 € brut mensuel

Avantages : Prime de participation – mutuelle – CE

ID Formation s’engage à respecter les mesures sanitaires de protection de ses salariés

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Profil

Titulaire d’un BTS assistant de gestion PME/PMI ou d’un diplôme dans le domaine du secrétariat, vous avez de l’expérience (minimum 1 an) dans le domaine du secrétariat /assistanat – idéalement dans un organisme de formation.

Vous êtes motivé(e), dynamique et aimez le contact.

Vous maîtrisez le pack office et l’utilisation des outils de communication.

Venez rejoindre notre équipe ID Formation LENS !

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